Cara Cek CV Lolos ATS atau Tidak: Tes dan Tips Format

Banyak perusahaan, terutama perusahaan besar, multinasional, dan startup, memakai Applicant Tracking System (ATS) untuk menerima dan menyaring lamaran. Sistem ini membaca CV kamu, memecah isinya ke dalam kolom seperti nama, pengalaman, pendidikan, dan skill, lalu membantu rekruter mencari kandidat berdasarkan kata kunci. Masalahnya, CV yang terlihat bagus di mata manusia belum tentu terbaca rapi oleh sistem. Kabar baiknya, kamu bisa mengeceknya sendiri sebelum melamar. Berikut caranya.

Tanda-tanda CV kamu tidak terbaca ATS

Perhatikan beberapa gejala ini. Saat mendaftar di portal lowongan yang mengisi formulir otomatis dari CV, kolom nama, email, atau riwayat kerja terisi kosong atau berantakan. Teks dari dua kolom bercampur jadi satu baris. Tanggal kerja tertukar dengan nama perusahaan. Skill yang kamu tulis di sidebar atau grafik bar tidak muncul sama sekali. Atau kamu sering melamar posisi yang cocok tapi tidak pernah dipanggil. Gejala-gejala ini sering muncul pada CV dengan dua kolom, tabel, kotak teks, ikon, header dan footer berisi info penting, atau CV yang dibuat dari gambar.

Tes copy-paste: cara paling cepat mengecek CV

Buka file PDF CV kamu, tekan Ctrl+A (atau Cmd+A di Mac) untuk memilih semua teks, lalu salin dan tempel ke Notepad atau aplikasi catatan biasa. Sekarang periksa hasilnya. Kalau tidak ada teks yang bisa disalin sama sekali, berarti CV kamu berupa gambar, misalnya hasil scan atau ekspor desain sebagai gambar, dan ATS kemungkinan besar tidak bisa membacanya. Kalau teks muncul tapi urutannya acak, kalimat dari kolom kiri dan kanan bercampur, atau ada karakter aneh, berarti sistem juga akan kesulitan. CV yang aman akan menghasilkan teks yang urut dari atas ke bawah: nama, kontak, ringkasan, pengalaman, pendidikan, dan skill, persis seperti yang kamu baca.

Format CV yang aman untuk ATS

Gunakan satu kolom dengan urutan dari atas ke bawah. Pakai judul bagian yang standar seperti 'Pengalaman Kerja', 'Pendidikan', dan 'Keahlian', atau versi Bahasa Inggrisnya 'Experience', 'Education', dan 'Skills', bukan judul kreatif. Pilih font umum seperti Arial, Calibri, atau Times New Roman. Tulis kontak di badan dokumen, bukan di header atau footer. Hindari tabel, kotak teks, ikon pengganti teks, grafik skill berbentuk bar atau bintang, dan foto berukuran besar. Simpan dalam PDF berbasis teks atau DOCX, kecuali lowongan meminta format tertentu. Tulis tanggal secara konsisten, misalnya 'Jan 2024 - Sekarang'. Format seperti CV Harvard memenuhi semua aturan ini.

Kata kunci: bagian yang sering terlupakan

Lolos dibaca saja belum cukup. Rekruter mencari kandidat di ATS dengan kata kunci dari lowongan, jadi CV kamu perlu memuat istilah yang sama. Caranya, baca deskripsi lowongan dan tandai skill, tools, dan kualifikasi yang disebut berulang, misalnya 'Excel', 'rekonsiliasi bank', 'Meta Ads', atau 'React'. Pastikan istilah yang memang kamu kuasai muncul di CV dengan ejaan yang sama, baik di bagian skill maupun di dalam bullet pengalaman. Kalau lowongan menulis singkatan, tulis juga kepanjangannya sekali. Jangan menumpuk kata kunci tanpa konteks atau menyalin seluruh deskripsi lowongan ke CV, karena rekruter yang membaca akan langsung curiga.

Checklist sebelum kirim CV

Sebelum menekan tombol kirim, cek hal-hal berikut. Teks bisa disalin dan urutannya benar. Nama, email, dan nomor HP lengkap di bagian atas, bukan di header. Judul bagian standar. Ringkasan singkat dan relevan dengan posisi. Setiap pengalaman punya bullet dengan kata kerja aktif, dan sebagian bullet memuat angka atau hasil terukur. Bagian skill memuat kata kunci dari lowongan yang memang kamu kuasai. Nama file jelas, misalnya 'CV_Nama_Posisi.pdf'. Tidak ada typo pada nama perusahaan dan jabatan.

Cek CV lolos ATS dengan Apto

Kalau ingin cara yang lebih cepat, unggah CV kamu (PDF atau DOCX, hingga 10 MB) ke fitur Cek ATS di Apto. Apto menilai CV terhadap standar ATS umum tanpa perlu lowongan tertentu, dengan skor per aspek: format, dampak (kata kerja aktif dan hasil terukur), serta kualitas konten, lalu menunjukkan bagian yang masih lemah. Kalau sudah punya lowongan incaran, analisis ATS terhadap deskripsi lowongan akan menunjukkan kata kunci penting yang belum ada di CV kamu, dan fitur Tailor CV bisa menyesuaikan CV dengan lowongan itu. Fitur ini memerlukan akun Apto dan memakai token, jadi cek saldo tokenmu terlebih dahulu.